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お乗り換え〜♪

Kassy号〜♪の車窓から 2011

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2009年10月10日 (土)

無駄遣いの見直し

「おしごとカテゴリー」ですが、
おしごと上で発生する経費の
無駄を削減という話ではありません。


Kassyの会社では今、
ビッグプロジェクト(大げさ?)を立ち上げまして、
その一員としてがんばっております。

以前はあれだけ取得し放題だった、
土曜休みさえも返上している有様です。

今月15日までに土曜休みを
あと1日どこかで取らないといけないんですが、
ハッキリ言って取れそうにありません(^ ^;;)

大学生の方にはおなじみ、
“Powerpoint”というスライド作成ソフトがあります。
それを使って、
研修用(自社用・他社用共通)のスライドを作ろうよ!
という社長の一言で、このブロジェクトは始まりました。

作成する全体の分量はまだ未知数なのですが、
「基礎編」と銘打ったものでは第5項まであるようです。
それに加えて、「応用編」(第4項?)と
「マニュアル編」(第6項?)と第3章まであり、
全体としてはかなりの量にのぼるのではないかと……。

ちなみに、Kassyの仕事がなくてヒマしすぎ!
というわけではありません。

いや、確かにそんな時期もありましたが、
「Kassy=ヒマ」という図式を持った方々から
いろいろとお仕事を回されまして、
今はお仕事の多さに溺れそうです。

んで、なぜKassyにその白羽の矢が……いや、
お鉢が回ってきたかといいますと、
社内には、Powerpointを扱える社員がいないそうで、
Kassyは「Powerpoint使えます」と、
就職試験時に提出した履歴書に書いちまったのです。
(やっぱり、できることは何でも書かなきゃね!)

こんなことなら書かなきゃよかったぁ(T^T)


Kassyの、パソコンに関する知識は
すべてのソフトで自己流で仕入れたものでして、
パソコン教室に通って習ったわけではありません。

大河ドラマ等で流れるタイトルバック
(役名と出演者名が出てくる部分)や、
駅の出発案内標の表示をマネして、
自分で“遊びで”作っていたのが、
Powerpointを自在に扱える結果になりました。

そうそう。
自己流だからKassyはかな入力なのです(^ ^;;)
14年前、誰もが難しいと信じて疑わなかった
かな入力で、ワープロ検定1級を取得しました。
(とたまにはプチ自慢してみる)
v(^ ^)v

ローマ字入力でも同じ速度で入力できますけど、
やっぱりかなが入力しやすいかなぁ。


脱線、失礼……。

とりあえず試しに頂いた「基礎編」資料(第4項まで)を
ちょいちょいと作成し終えたわけですが、
1項あたり、スライド20〜30枚程度。
この程度なら、まぁ何とか作れるかな、と思うのですが、

そこで社長に(第1項だけ)出来映えを見ていただきましたら、
「ここの表示は1つずつ見せたいね!」
「ここには画像をもってきて!」
「各ページに社名とロゴを入れて!」
など、注文(ダメ出し?)の雨嵐。

それを忠実に再現してみて枚数を確認すると、
第1項はスライド22枚だったのが、なんと120枚に!
そこまで成長してなお、社長に
「ここはこうして!」という更なるダメ出しを食らい、
最終的には150枚になりそうな勢いです。

第1章第1項だけでそんなもンですから、
全体を作成し終えた時には
何枚になっているのかしら? と、
ちと末恐ろしくなってきました。

さすがに150枚で1つのファイルとすると
データ量が大き過ぎますし、
「あのページ!」と思って1枚ずつ送ってみた時に
150枚ものページを手作業で送っていくのもかなり面倒。

なので、Kassyなりに無駄を省くべく
スリムアップ化を図っております。

どこまでスリムアップできるかは分かりませんが、
とりあえず、第1章の半分辺りまで修正をして
100枚ほどに落ち着きました。
だから80枚前後になるのではないかと思います。

ただ、スリムアップ化 といえば聞こえはいいですが、
スライドとして流した時に、見た目には全く分からない
(修正したのはプログラム部分な)ので、
残念ながら、あまり評価はされないんでしょうね(T^T)

今、財源集めに躍起になっていて、それが
良くも悪くも評価される民○党のみなさんが
なんと羨ましいことか……。

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おしごと」カテゴリの記事

コメント

親指入力かな?
僕は、ワープロまではしてたんだけど、
パソコンには、拒否反応してましたが、
少し、息子に教えてもらいながら、頑張ってます。

この、ビックプロジェクト、
Kassyさんの履歴書で、社長が決断したのでは?
成功したら、昇格?

──────────

うっちゃんさーん。


>親指入力かな?
小5から専門学校1年までの10年間は、
Kassyは両手ともに人差し指でした。

それを両手の全ての指で扱える
(タッチメソッド)ように矯正するときが、
一番キツかったかもしれません。


>Kassyさんの履歴書で、社長が決断したのでは?
まさか(^ ^;;)


>成功したら、昇格?
そんなんあり得ませーん(^ ^;)

■入力方式
かな入力ですか。
私は小学生の時はかな入力でしたが、中学生から、つまりローマ字を習ってからはローマ字入力となり、今ではかな入力は全く出来なくなりました…
今使用しているキーボードにはかな文字の印字すらありません(代わりに文字が一つ一つ光ります→ロジcool(cool:クール)イルミNートキーボード(Win用ですが打ちやすくおすすめできます(^_^)))

■入力速度
入力文字にもよりますが、5文字(10キー)/1秒前後で入力できます。

■Powerpoint
あまり使う機会がないです…
しかし、来年以降は使う機会(発表など)が増えそうですので練習しなければいけませんね。
とは言ってもある程度は使えます(^_^)
それにしても膨大な量ですね。それだけ伝える内容が多いと言うことですかね…

──────────

KASHIIさーん。


>ローマ字を習ってからはローマ字入力
Kassyはローマ字を習ってもかな入力(^ ^)

ちなみにローマ字入力を覚えたきっかけは、
スタッフ共有のPCを扱うにあたって、
Kassyが使う時はかな入力に変えるのですが
それをローマ字入力に
設定を戻し忘れることが多発しまして、

それで怒られることが面倒になり、
ええいままよ! とローマ字で
入力するようになったためです。

だから家や会社の自分用のPCではかな入力、
他人のや共有PCはローマ字入力と
Kassy自身の頭だけを切り替えています(^ ^)


>5文字(10キー)/1秒前後で入力できます
目安としては、熟語などの漢字を含めて
10分間で430字……3級レベル
10分間で630字……2級レベル
10分間で930字……1級レベル と言われます。

打点数ベースでは、
その文字数の単純に1.3〜1.5倍は入力しますし、
変換も含めれば、さらに打点数は増えますね。

テストでは、開始とともに
設問指定の書式設定にする必要がありますし、
例えば430字をぎりぎり10分で入力するのではなく
誤字脱字がないかのチェックもするので、
実質的には、制限時間10分間のうち
“7分間”は最低でもほしいところです。


>来年以降は使う機会(発表など)が増えそうです
確実に増えますよぉ〜!


>それにしても膨大な量ですね。
気づけばそんな膨大な量になっちゃいました。
圧倒されます(^ ^;;)

僕も来月の卒論中間発表に向け、PowerPointで資料作成中です。

去年のオープンキャンパス以来のPowerPointだから、試行錯誤しながらという状態で、先はまだまだ長そうです。

──────────

たっくんさーん。
連続コメントありがとうございまーす。


>PowerPointで資料作成中です
Kassyたちが大学生のころは、
すでにWindows95が登場していましたが、
Powerpointは使いませんでしたよ。
工学部なのに(^ ^;;)

がんばってくださいねぇ〜。


>試行錯誤しながらという状態
いろいろ試してみると、新たに
「こういう使い道があるんや!」と
気づく部分もあるかと思います。

■タイピング能力
私の場合はタイプする文字列によって得意不得意が激しいですので、タイプ時間の差が激しいですね…
特に[P][-][.]が打つ回数が多い割に苦手です(^_^;)
地元の停留所では「K椎PークPート」が打ちづらいです…

──────────

KASHIIさーん。
連続コメントありがとうございまーす。


>[P][-][.]
かな入力でいうと「せ」「ほ」「る」ですね!
小指担当のエリアが広いので、
けっこう打ちづらいですよねー。


>「K椎PークPート」
“ぱくぽと”になりませんように(^ ^)

無駄使い!
僕は、煙草の吸いすぎ!かな?
パソコンの内容はわからん、
今度教えて。

──────────

うっちゃんさーん。こんにちは!
今日も乗務お疲れさまでーす。


>僕は、煙草の吸いすぎ!かな?
タバコ!
よくよく考えれば、Kassyの場合
1日1箱=1月30箱=1月9,000円ですから、
禁煙してしまえばかなりの節約になりそうです。


>今度教えて。
元講師のKassyは厳しいですよぉ〜♪♪♪

◆“ぱくぽと”になりませんように
K椎@あ^ぃ@p^と
になります(^_^;)([^]と[-]、[@]と[p]は隣同士です…)

──────────

KASHIIさーん。こんにちは!
今日もコメントありがとうございまーす。


>K椎@あ^ぃ@p^と
前にも書きましたが、小指を使いますからね!

それより「ぱくぽと」の意味、分かりました???
(^ ^)

◆「ぱくぽと」の意味、分かりました???
KASHII-PAKUPOTO ですか?(^_^;)

──────────

KASHIIさーん。こんにちは!
今日もコメントありがとうございまーす。

すいません、返信が遅れまして(^ ^;;)


>KASHII-PAKUPOTO ですか?(^_^;)
正解です(^O^)┓

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